2 Stunden 48 Minuten
Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber was wir am schlechtesten nutzen.
William Penn (1644-1718)
Was meinst du?
Der traditionelle 8-Stunden-Tag passt oft so gut in unsere heutige Arbeitswelt wie eine Schreibmaschine ins Home-Office.
Ursprünglich 1938 mit dem Fair Labor Standards Act eingeführt, um die brutalen 100-Stunden-Wochen in den Fabriken zu beenden, ist dieses Modell heute nicht mehr zeitgemäß – vor allem nicht für kreative Köpfe wie dich.
Wann bist du am produktivsten?
Es gibt Momente am Tag, da vergisst man buchstäblich alles um sich herum und gerät in einen Flow-Zustand, in dem einem die Arbeit nur so zufliegt.
Vielleicht gehörst du zu den Glücklichen, die sofort loslegen können, wenn sie sich an den Schreibtisch setzen.
Oder du brauchst ein paar Minuten oder sogar Stunden, um warm zu werden und deinen Arbeitsrhythmus zu finden.
Vielleicht gehörst du sogar zu den wenigen, die erst nach dem Mittagessen richtig loslegen.
Jeder tickt anders, das ist klar.
Aber es gibt eine unumstößliche Wahrheit:
Es gibt eine bestimmte Tageszeit, zu der man mit mathematischer Genauigkeit produktiver ist als zu anderen Zeiten.
Diese Spitzenzeiten wiederholen sich oft und können helfen, die Arbeit effizienter zu gestalten.
Rescue Time hat kürzlich veröffentlicht:
Hochqualifizierte und wissensbasierte Arbeitnehmer sind nur 2 Stunden und 48 Minuten pro Tag produktiv, während sie im Durchschnitt 8 Stunden am Schreibtisch verbringen.
Natürlich gibt es unzählige Faktoren, die unsere tägliche Produktivität beeinträchtigen – von Stress über Aufschieberitis bis hin zu Konzentrationsschwierigkeiten – aber einer der schlimmsten Übeltäter ist ein heimtückischer: Arbeit zur falschen Zeit.
Die unbestreitbare Wahrheit ist jedoch, dass es tatsächlich eine bestimmte Tageszeit gibt, zu der man produktiver ist als zu anderen. Oft ist es ein ähnlicher oder sogar derselbe Moment, jeden Tag.
Du willst ihn nur finden und nutzen
Plane deinen Tagesablauf so, dass du genau zu den richtigen Zeiten verfügbar und anwesend bist.
Finde deine produktiven Zeiten und halte sie ein.
Auf dem Papier macht es Sinn, unsere wichtigsten Aufgaben auf die Zeiten unserer höchsten Produktivität zu legen. Aber die Millionen-Dollar-Frage bleibt: Wie finden wir heraus, wann wir am produktivsten sind?
Wie finden wir heraus, wann wir am besten arbeiten?
Daten sammeln
Benutze Tools (ich benutze RescueTime), um deine Aktivitäten zu verfolgen und Muster zu erkennen.
Passe deine Arbeitszeiten an
Plane schwierige Aufgaben in deine Hochphasen und leichtere Aufgaben und Pausen in deine Tiefphasen ein.
Überprüfe deinen Fortschritt und passe ihn an: Setze dir Ziele und benutze Alarme, um auf Kurs zu bleiben.
Praktische Tipps zur Steigerung der Produktivität
Plane Zeitblöcke für verschiedene Aufgaben und vermeide Unterbrechungen.
Begrenze deine Kommunikationszeiten. Setze feste Zeiten für E-Mails und Chats fest, um konzentriert zu bleiben.
Zusammenfassung
Identifiziere deine produktivsten Zeiten und nutze sie, um deine Effizienz zu maximieren.
Es kommt nicht darauf an, wie lange du arbeitest, sondern wie intensiv und konzentriert du in diesen Stunden arbeitest.